当我得到消息的时候. 作为参与者参加启动会议, 我喜欢提前获得信息，因为我可以在大家都在场的时候提前提出问题问设计团队. 这让我在开启动会议时真正开始着手这个项目, 而不是玩电话游戏或交换冗长的电子邮件.

作为一名bat365app手机版下载师，毫无疑问，高效的会议是最令人愉快的. 我觉得我在会议上的时间是有价值的，当我可以提出我的问题和得到答案，以及回答别人提出的问题.

作为项目经理参加启动会议，我的团队的时间是宝贵的. 如果我用美元来衡量启动会议, 一个小时的启动会议(考虑到各种计费费率)很容易就会花费1000美元左右. 记住这一点, 花时间组织我所掌握的信息，并预先回答我知道其他学科将会有的问题，这将比每个人单独做更有效率. 如果我不知道所有的答案，我至少可以通过电子邮件或电话开始工作.

我的时间是怎么花的. 作为一个参加者, 我不喜欢在会议上，我所做的一切都是听别人逐字逐句地阅读幻灯片或讲义——这浪费了我的时间，因为我阅读的速度比演讲者讲话的速度快得多! 我的时间很宝贵, 如果我感到无聊，我会偷偷地做另一个项目，因为我不太关注正在发生的事情——而且现在大多数会议都是虚拟的, 现在做起来更容易了. 当会议吸引人并鼓励参与时, 你会引起我的注意，得到更好的成品, 因为这允许我和设计顾问做他们最喜欢的事情——设计.

作为项目经理, 大家合作得越快, 解决方案将会越好，因为当更改变得更容易(和更便宜)时，它将考虑到整个团队的不同关注点和设计约束!),以适应. 作为附带福利，我觉得我的努力是值得赞赏的. 没有什么比努力收集会议信息，然后继续与礼貌的微笑的面孔交谈更令人沮丧的了(或者更糟), 他们接收到信息后，不说两个以上的字就走出房间(或退出Zoom/Teams).

设置菜单(议程). 你的客人会如饥似渴地前来问话，而你却准备了五道菜. 一定要准时做好，而且一切都很容易吃! 如果晚餐时间过长，人们就会离开. 超过预定的会议时间就像举办一场五小时的晚餐. 啊! 在牛排吃之前先上芝士蛋糕! 确保你的议程按逻辑顺序呈现. 信息应该先泛泛地呈现，然后再详细地呈现. 简洁的信息是关键! 上汤不要用叉子. 提供容易理解的信息和方向. 这可能会花费你更多的时间来准备，但是对于你的客人来说，这些努力是值得的!

创建你的宾客名单并发出邀请. 别忘了邀请亲爱的尤兰达阿姨! Make sure that anyone who will benefit from attending is invited; it will save you time to share the information just one time. 如果是聚餐，就直说! 如果你没有告诉他们，不要指望他们会把信息带到会议上.

做一个完美的主持人. 营造良好的氛围. 每个人都很忙——找到创新的方法来保持他们的注意力，这样他们就可以在你的会议结束时留下他们需要成功的信息(零食有魔力). 不要让杰瑞，你大学里没有礼貌的死党，冒犯你所有的其他客人. 确保你是完美的主人. 不要让任何人干扰你的会议，也不要让别人分心. 定下了基调. 鼓舞人心，并确保每个人离开你的聚会时都是饱满和快乐的. 他们会期待你的下一个!